¿Se paga el IVA como autónomo o empresa?

Parecerá una pregunta simple de responder, y es que el IVA evidentemente que se paga, y que deducir el IVA forma parte del día a día de toda empresa, ya sea a través de las facturas simplificadas (antiguos tickets) o de las facturas completas.

Ahora bien, no os suena la frase “¿por qué no lo compras por la empresa o como autónomo y así no pagas el IVA?” o “no te afecta el IVA como autónomo porque en el fondo te lo devuelven”. Hay gente que llega a confundir que el IVA sea un concepto que se pueda desgravar a que no llegue a pagarse o que se devuelva en caso de haber soportado una cantidad mayor a la repercutida.

Una de estas confusiones es pensar que el IVA es un concepto que si el empresario, autónomo o empresa paga de más respecto lo que ingresa, se le va a devolver. Esta forma de pensar es errónea, puesto que no existe una transacción monetaria acorde a este desequilibrio entre un concepto y el otro, sino un descuento a futuros. En cambio, si el IVA queda a pagar, en este caso sí que se va a tener que abonar la diferencia hasta igualar las cantidades. Pongamos un ejemplo práctico que lo clarifique:

Un autónomo vende sus servicios e ingresa por ello un IVA por valor total de 100€. Por otra parte, tiene unos gastos derivados de su actividad económica que provocan que pague un acumulado de 150€ en concepto de IVA entre todos estos costes. Para este caso, el autónomo tiene una diferencia a su favor de 50€, es decir, que ha pagado 50€ más de los que ha ingresado en concepto de IVA. Este es el clásico momento en que algunas personas creen que tiene derecho a recuperar esta diferencia, y que por ello cualquier compra que haga le va a servir para recuperar una parte de lo que abona. Sin embargo, en estas situaciones en que sale un saldo de IVA soportado superior, no se le va a devolver este importe sino que se le va a descontar en el momento en que en alguna declaración de IVA futura deba pagar un IVA mayor al que ha ingresado.

Por otra parte, en el caso de haber pagado 50€ en concepto de IVA (y manteniendo el ingreso de 100€ en IVA acumulado por sus servicios), en el momento de hacer la declaración deberá pagar la diferencia de 50€ para equilibrar el IVA soportado con el repercutido.

Así pues, como vemos, el IVA se paga en todo caso, y no es cierto ese mito de “total, tú no pagas el IVA”. Se paga sí, a corto o largo plazo se acaba pagando, que se pueda deducir no significa que no se pague o que se vaya a devolver.

Las 3 claves para no equivocarte en el alquiler del local comercial para tu negocio

Empezar un nuevo negocio es siempre un momento de optimismo en el que esperamos alcanzar el éxito. Sin embargo, no hay una fórmula secreta para conseguirlo, y dependerá de nuestro trabajo, constancia y buen hacer. Sólo así conseguiremos llegar a buen puerto con nuestro negocio y hacerlo rentable para que el optimismo se mantenga y podamos hacerlo crecer.

Uno de los factores que más influyen en el éxito de un negocio es el local comercial. Debemos tener en cuenta que el local elegido tendrá que amoldarse perfectamente a las necesidades del comercio y del negocio, ya no sólo en cuento al espacio, sino también en la ubicación, la distribución… En muchas ocasiones, los empresarios buscan locales comerciales de alquiler para un negocio sin tener en cuenta estos aspectos, por lo que dificultan el desarrollo de la empresa.

Para no equivocarnos en la elección del local para nuestra empresa, os dejamos 3 claves que harán que el lugar elegido sea el mejor para llegar al éxito:

1.- El Plan de Negocio. La redacción de este documento nos tiene que servir como base para entender mejor qué estamos buscando y qué necesitamos. Definir previamente el público al que nos vamos a dirigir, nuestros objetivos o nuestra estrategia de marketing hará que encontrar el local idóneo sea mucho más sencillo.

2.- La ubicación.Con el plan de Negocio ya podemos definir la ubicación idónea para nuestro comercio. En función del target o del tipo de producto veremos qué ciudades o zonas son más adecuadas para nuestro negocio y cuáles debemos evitar a toda costa. Hay que tener en cuenta que la ubicación incluye tanto ciudades, como barrios dentro de las mismas, centros comerciales, etcétera.

3.- La normativa. Cada país, comunidad y ciudad tiene una normativa diferente. En función de la ubicación elegida para nuestro local, tendremos que adaptarnos a la legislación vigente. Conocer la normativa que se aplica en cada ubicación es fundamental.

Con un buen plan de negocio, el conocimiento de la normativa y la ubicación definida nos aseguraremos nuestro éxito comercial. Una vez hayamos definido estas variables ya podemos iniciar la búsqueda del mejor local para nuestro negocio teniendo en cuenta otros aspectos como el precio del alquiler, el entorno, el espacio disponible…

Saca más partido a tus herramientas con un servicio de consultoría TIC para pymes

En muchas pequeñas y medianas empresas no se valora suficiente el trabajo que realiza el departamento TIC. Incluso en muchas ocasiones, este departamento es visto como un gasto que aporta poca rentabilidad a la empresa.

Sin embargo, la realidad es que este departamento facilita de sobremanera las tareas de producción para hacer la empresa más rentable y productiva; y por ello es un departamento importantísimo que debe contar con los mejores profesionales.

El problema surge cuando las pymes cuentan con las infraestructuras tecnológicas adecuadas para desarrollar sus funciones de forma satisfactoria pero no tienen el conocimiento necesario para sacar todo el provecho a sus herramientas. En estos casos, los servicios de consultoría TIC para Pymes cobran especial relevancia permitiendo a las empresas exprimir sus infraestructuras para conseguir una mayor rentabilidad.

La consultoría es un ejercicio de análisis y reflexión compartida, que arroja como resultado una serie de recomendaciones que inciden sobre determinadas áreas, procesos, dispositivos y participantes, para conseguir la mayor eficiencia operativa.”

bePro es el servicio de contultoría TIC de beServices, gracias al cual las empresas pueden aprender a utilizar esas herramientas para obtener el mayor rendimiento posible, lo que además de no suponer un gasto extra supone una mejor inversión.

El servicio de consultoría TIC para pymes bePro está dirigido directamente a resolver esas necesidades con soluciones óptimas y rentables. Soluciones que pasan desde adaptar la empresa y sus sistemas a los avances tecnológicos actuales, hasta la reducción de costes mejorando los resultados empresariales y haciendo los procesos más eficientes.

Los pilares del servicio de consultoría bePro son la simplificación y automatización de las infraestructuras, la reducción de los tiempos y del coste de integración, y la liberación de recursos para reutilizarlos mejor. Además desde bePro cuentan con los certificados homologados por los principales fabricantes tecnológicos de prestigio internacional, garantizando un servicio de consultoría de calidad que cumple sus objetivos gracias a la experiencia de primera mano de sus empleados adquirida durante años.

Solvencia II requiere más que un Excel

El sector de las aseguradoras vive un periodo de readaptación y mejora desde la redacción y aprobación de la Directriz Solvencia II. En términos generales, esta nueva orden establece las bases sobre las que se debe construir el modelo de riesgo de negocio, activos e inversiones propias y la transparencia en la gestión de datos.

Esta directriz recoge unos criterios de riesgo armonizado en toda Europa para el sector asegurador, de forma que busquen beneficiar tanto a asegurado como a asegurador. Por un lado impulsando la transparencia y calidad de métodos y datos de todas las compañías, y por el otro ofreciendo unos servicios más personalizados y pertinentes para los clientes. Para todo ello, resulta esencial la correcta introducción, interacción y modificación de los datos necesarios para tomar las decisiones de negocio. Y os preguntaréis,

¿Qué tiene que ver un Excel con una directriz que aplica sobre el riesgo del sector asegurador?”

Hoy en día, las hojas de datos como el Excel son parte activa de la forma de organizar muchos procesos en las empresas. El sector asegurador no iba a ser diferente, y por tanto hay muchas aseguradoras que utilizan este sistema para la gestión de sus datos o para una parte de su proceso. Sin duda es una buena herramienta para según qué procesos o volumen de datos, pero no confundamos lo que debe ser una forma de adaptar los datos con el canal de introducción y modelado de estos. Ciertamente, las hojas de datos son aplicaciones muy potentes, pero con la directriz solvencia 2 ha llegado un punto en que se antoja imposible de gestionar, sobre todo por las exigencias de trazabilidad y fidelidad de los datos.

Hoy en día, las aseguradoras introducen datos nuevos o modifican existentes a través de muchos canales como un call center clásico, un formulario web, un sistema de gestión de datos antiguo, de empresas o fuentes externas… Todo ello implica, irremediablemente, una falta de armonización en el procesado de datos que para volúmenes como los que mueven este tipo de empresas se antoja imposible de modelar.

Solvencia II se aplicará (si no hay más demoras) entre 2014 y 2017 para todo el sector asegurador europeo, y las auditorías de datos, riesgos y procesos serán las bases de su aplicación”

Desde esta premisa, cualquier operación o información de cliente deberá estar completa y ser pertinente y explicable. Para ello será imprescindible una correcta introducción y modelaje de datos, así como la completa trazabilidad de estos desde su fase de captación hasta el informe final. Todo ello se puede volcar a un Excel, sí, pero una herramienta de gestión de datos potente y eficiente parece que va a ser, para pequeñas o grandes aseguradoras, la clave que les permita descansar sabiendo que tienen control total sobre su información en todo momento.

5 curiosidades de tu hoja de gastos

Tus trabajadores deben justificar mensualmente todas sus dietas y otros gastos como los transportes a cargo de la empresa a través de la hoja de gastos. Para ello hay que establecer unos patrones y formatos de presentación por parte de los trabajadores que no siempre se cumplen, provocando algunas ineficiencias en el proceso. Ahora bien,

¿Qué más datos tienes acerca de las implicaciones de tiempo y trabajo que tiene la elaboración de estos resúmenes en el resto de empresas? Te lo explicamos en 5 prácticas curiosidades”

  1. El 92% de las empresas tienen empleados en plantilla que elaboran sus respectivas hojas de gastos.

Es un dato en el que tal vez no reparamos a menudo, y es que este proceso es muy común entre todas las empresas, por lo que deberíamos darle la importancia y mejoras que necesita para optimizar tiempos de gestión por parte del propio trabajador y de la empresa a la hora de procesar la hoja de gastos.

  1. En el 60% de las empresas nos encontramos que redactan notas de gastos entre un 1% y un 20% de sus trabajadores. Siendo un 7% de las empresas las que tienen entre un 80% y un 100% de sus trabajadores realizando este informe mensual.

Esta segunda curiosidad es especialmente delatadora del grado de relevancia que tiene la realización y procesamiento de estos informes. Tal vez no habías reparado en que la mayoría de empresas realizan estos resúmenes, pero todavía menos en que el porcentaje de empleados que los redactan representa un volumen importante dentro de las organizaciones.

  1. El 75% de los empleados redactan sus hojas de gasto mensualmente.

Tan solo el 10% de los trabajadores actualizan la hoja de gastos en el momento en que se incurre en este. Podríamos decir que es la forma más efectiva de realizar la nota, pero a menudo los empleados no tienen tiempo para actualizarla al momento y prefieren acumular tiques y facturas para traspasarlas de golpe. Otra buena práctica es actualizar el informe semanalmente, pero el volumen de trabajadores que opta por esta alternativa representa únicamente el 8%.

  1. El 80% de los trabajadores tarda aproximadamente 1 hora en redactar su hoja de gastos.

Una hora al mes puede no parecer mucho tiempo, pero debemos pensar que para la empresa esa hora es un periodo de ineficiencia que no aporta valor añadido a ningún proceso. Es un informe necesario pero en el que deberíamos pensar en alternativas digitales para su optimización y mayor control, de esta forma ayudaríamos a los empleados y armonizaríamos procesos empresariales.

  1. El 47% de los empleados suele inflar sus gastos entre 10 y 15€ mensuales de media. Y eso no es todo, un 4% admite elevarlos entre 50 y 100€ cada mes.

La realidad es que la falta de control rígido sobre las hojas de gastos presentadas por nuestros empleados puede llevar a incrementos de los costes que suponen, por ejemplo, las dietas. Por otra parte, de querer presentar informes más exactos deberemos aplicar unas medidas de control y seguimiento que no compensarán los incrementos que los trabajadores presentan en sus resúmenes.

El estudio del que hemos extraído las conclusiones ha sido realizado por Sales Cloud Team.

Confía los trámites y gestiones de tu empresa en Abogados laborales profesionales

Hay muchos emprendedores que en un momento de su vida deciden crear su propia empresa. Estos proyectos implican en ocasiones mucha responsabilidad y conocimientos en diversas áreas que afectan al desarrollo del mismo. Sin embargo, no todos los emprendedores tienen estos conocimientos o las herramientas necesarias para gestionar y administrar de una forma correcta los trámites que implican la creación y mantenimiento de una empresa.

Una compañía, independientemente del tamaño que sea o de su sector, requiere un asesoramiento constante en su día a día. El encargado, al igual que los empleados, cumple una función concreta y su trabajo debe ser única y exclusivamente ése.

Por este motivo, es interesante contar con un soporte como el que ofrece LAWANTS, un grupo de abogados y abogados laborales en Barcelona que se encarga de todas las cuestiones relacionadas con la gestión laboral y del asesoramiento a la empresa.

El asesor laboral cumple varias funciones dentro de una empresa. Por un lado maneja toda la burocracia y el papeleo que derivan de la gestión laboral. Por otro lado, ofrece asesoramiento jurídico a la empresa en cuanto a la legislación laboral vigente, sobre el estatuto de los trabajadores y los convenios colectivos.

Además, los abogados laborales tramitan la legalización de actividades empresariales y completan la documentación y la gestión de salarios. También se ocupan de los contratos de los trabajadores y de sus modificaciones, de elaborar nóminas y liquidar seguros.

El grupo LAWANTS trabaja desde hace años en la ciudad condal, ofreciendo servicios profesionales a particulares y empresas. Entre estos servicios, cuentan con la asesoría laboral completa a empresas que necesitan un gestor para organizar la burocracia y realizar los diferentes trámites administrativos. Además, este servicio de asesoría se complementa a la perfección con su área de Selección de Personal y de Consultoría en Recursos Humanos que se encargan de encontrar los perfiles más adecuados a los diferentes puestos de trabajo vacantes.

Cómo obtener las mejores ofertas en internet

En estos tiempos de crisis económica, en los cuales hasta el ultimo euro es objeto de un sesudo análisis antes de gastarlo, el hacer uso de las diferentes ofertas y promociones que van surgiendo en diversos productos es una de las formas más seguras de ahorrar un poco de dinero, siempre necesario en otras cosas. Así, las famosas ofertas de dos por uno en los supermercados, las gasolineras con combustible más económico o las ofertas en lugares en liquidación se han convertido en los elementos más buscados cuando estamos pensando en realizar alguna inversión, ya sea esta fuerte o más moderada.

En este sentido, la aparición de Internet ha supuesto toda una revolución para el mundo del ahorro a través de promociones. Y es que las ofertas en internet son mucho más numerosas y jugosas que sus homónimas en el mundo “real”, puesto que las primeras se benefician de un mayor espacio publicitario que, al ser virtual, no representa gasto alguno para los inversores, mientras que del mismos e derivan beneficios casi seguros. Publicar las diferentes ofertas de una cadena o producto en una página web se ha convertido hoy en día en una apuesta segura si de lo que se trata es de incrementar el negocio.

Pero además, existen páginas web en la Red que se prestan como espacios para colgar allí las mejores ofertas en internet, y tener de esta forma todas las promociones a un sólo golpe de vista y ratón. Páginas muy útiles que, como alertaofertas.es, se convierten en fijas en el navegador de cualquier usuario. Allí es posible observar las promociones de un enorme número de empresas y productos organizados por temáticas, para que cualquiera pueda escoger las búsquedas más acordes con sus gustos de forma sencilla. Sin duda una web indispensable para cualquier buen ahorrador.

Análisis de la reforma laboral y sus efectos

Transcurrido más de un año de la entrada en vigor de la nueva reforma laboral en España, estamos en disposición de analizar los primeros datos de los efectos reales que está teniendo. Revisando los datos correspondientes al primer trimestre del año llegamos a las siguientes conclusiones:

Unos de los principales medidores de su impacto es el dato de retribución de los trabajadores que ha descendido un 6,20% con respecto al mismo periodo del año anterior. Por tanto, el conjunto de salarios de los trabajadores españoles se ha reducido en 7294 millones de euros en un año.

La primera consecuencia de esta bajada de los salarios, junto con los negativos datos de desempleo, es el descenso directo del consumo: Se estima que los hogares españoles han reducido su consumo en unos 3500 millones de euros. En el escenario económico y social actual, al  gastar menos, generamos menos riqueza y nos encaminamos en la dirección contraria a la ansiada recuperación económica.

Paralelamente se han visto reducidas las jornadas de trabajo, unas 432 millones de horas menos que resultan en un total de  771000 empleos destruidos. Representa la mayor pérdida de horas de trabajo en un primer trimestre de año desde el inicio de la crisis.

La inversión empresarial en el aparato productivo también ha caído un 11,5% pese a la reducción de costes salariales y otra de las consecuencias palpables es el aumento en el reparto desigual de la riqueza que evidentemente también representa un indicador negativo de cara a la reactivación económica.

Ésta misma semana el Fondo Monetario Internacional ha llamado la atención al gobierno español de la necesidad de más reformas y de mayor calado en el mercado laboral, ante la “inaceptable tasa de desempleo del 27%” de nuestro país.

Mientras, la CEOE recalca que hay que seguir modernizando el mercado laboral y que la reforma laboral no se acabará nunca ya que hay que adaptarla a las circunstancias de cada momento. Por su parte sindicatos y oposición consideran un gran error las reformas emprendidas y el gobierno cree que ya está dando sus frutos y no ve necesaria una modificación a corto plazo.